党政办公室是分管副校长领导下,对学校行政事务管理的职能部门。其主要职能如下:

  1. 负责校长办公会、党政联席会、理事会及校长组织召开的各项会议,做好会议记录及会务、保密工作。
  2. 组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关党政事项的通告、通知等。
  3. 负责统筹安排全校性会议、重大会议和重要活动,协调学校党政领导参加公务活动。
  4. 负责上级部门来文的接收、传达、清退、立卷、归档、调取工作,保证公文的完整安全;负责以学校、党政办公室名义的上报或下发文件的审核、缮印、送达、归档等文件处理工作;负责机要文件、档案资料的安全保密工作。
  5. 负责学校印章、要件的管理和年审,对各部门印章及其他各类机构的印章负责刻制、启用、封存或销毁;负责审核和开具以学校名义的介绍信等证明材料。并做好保密工作。
  6. 负责学校公务车辆的调度与管理。
  7. 负责学校各项工作的信息收集工作,做到上情下达、下情上报,及时向学校报告,负责编写学校大事记。
  8. 对年度内经校务会审核通过的规章制度、通知、通告等文件及时收集整理审核,年末编印《辽宁传媒学院XX年文件汇编》,侧重学校党政领导向教学倾斜的文件无遗漏并存档。
  9. 负责上级机关和校外单位的来校人员的接待工作,加强同上级机关和兄弟单位的联络。
  10. 负责党政办常规事务工作(OA系统管理、南校区志存楼电子屏管理、钥匙管理、平台填报、拟定校历模板、党政办档案管理、及时扼制各种突发事件、并协调校领导做好应急处理工作等)。
  11. 负责学校总值班排班及月末统计工作。
  12. 负责校领导内勤保障工作,做好校级领导日常事务和出差的有关事宜,以及校级领导交办的其他工作。
  13. 做好学校和校领导证件;印鉴;重要文件、资料;会议内容;信息等保密工作,无泄密行为。