关于开展2021-2022学年第二学期期末材料归档工作的通知

各二级学院：

为了进一步推进威尼斯9499档案管理工作规范性发展，更好的迎接评估检查，现针对本学期期末材料归档工作做如下通知：

 

一、试卷归档要求

  1. 各教学单位以学院为单位进行期末材料归档工作；
  2. 材料归档按照专科和本科分开、考试课和考查课分开的原则进行。电子档材料按照“专业-年级-【课程名称】材料类别-任课教师姓名”的方式建立对应的文件夹，并将材料放置相应的文件夹内；例：按照“本科-考试课-风景园林-2021级”建立相应的文件夹，文件夹中文档以“园林本2101-【中国园林史】成绩单-XXX”或“园林本2101-【中国园林史】成绩分析-XXX”方式命名；专科归档要求与本科一致；
  3. 归档材料包含电子、纸质两个部分；
  4. 归档材料包含以下内容，并将材料按此顺序提交：

考试课：

  1. 考试大纲
  2. 双向细目表
  3. 样卷（智慧树上传试题，上交作品、论文类科目请按照学校模板提供样卷）
  4. 样卷答案及评分标准
  5. 考场记录单（以发回学院的版本为准）
  6. 成绩单（教务新系统中导出的课程成绩单）
  7. 试卷分析（教务新系统中导出,6月23日（周四）后开放此功能）
  8. 成绩分析（教务新系统中导出,6月23日（周四）后开放此功能）

考查课：

  1. 成绩单（教务新系统中导出的课程成绩单）
  2. 成绩分析（教务新系统中导出）
  3. 考查课考核方案

 

二、期末相关工作时间安排

序号 工作内容 时间安排
1 期末成绩相关材料提交 6月27日下班前
2 期末文档抽查 6月28-29日
3 缓考申请截止时间 6月23日
4 系统成绩修改截止时间 6月25日
6 成绩公布 6月27日