关于开展2024届毕业答辩现场相关工作安排

按照《辽宁传媒学院2024届毕业论文（设计）答辩实施方案》文件精神，2024届毕业答辩于本周5月24日下午-5月26日举行, 根据各学院上报的教室情况，现将2024届本科毕业答辩教室分配如下：

南校区

北校区

《注》：借用桌椅的的答辩教室在答辩完成之后必须按原教室归还。

工作组织要求：

1）根据威尼斯9499今年的教室实际情况和以往的组织情况，2024届毕业答辩各学院不再设置答辩等候室

2）请各学院提前做好答辩学生的组织工作，按答辩考场名称设置学生答辩微信群(楼名+教室+专业名称简写)，做好学生答辩排序；并在每一个答辩考场门口前放置5把椅子和一张学生课桌（1张桌椅为志愿者使用，4把椅子为答辩等候使用），并委派1名志愿者负责通知场外等候答辩的学生进场，门口的答辩等候区等候的学生最多不得超过4人；答辩学生需要凭志愿者在答辩微信群通知和学生证进入答辩楼。答辩结束后学生应尽快离开考场，不要逗留、聚集、喧哗。

3）微信通知格式如下：

4）答辩教师负责答辩考场的卫生、电源、门窗及答辩桌椅等工作，教务处、督导处将联合检查答辩教室的使用维护情况。

志存楼一楼（北门）设置为答辩考场入口，二楼（大台阶）为答辩考场得出口。

5）请各学院在答辩当天指派2名志愿者，并于本周四前将名单报送至教务处任志华老师。

6）5月23日下午，请各二级学院指派1-2名教师到南校区检查答辩教室的情况，提前做好布置工作，避免出现答辩当天答辩教室不可用的情况出现。