关于开展2022-2023学年第一学期学业预警工作的通知

各二级学院：

  为进一步加强学生学业管理，提高学生的自我管理、自我约束能力，根据学校有关文件精神，现布置有关2022-2023学年第一学期学业预警、提示工作。希望通过此项工作的开展，促进学校与学生及学生家长的互动、沟通和交流，形成对学生教育齐抓共管的模式，教育和督促学生端正学习态度，保障学生学业的顺利完成。

 

一、学业预警范围

  本、专科生学业预警的内容包括对不及格课程学分累计达到一定程度，可能造成完成学业困难的学生进行的预警。

 

二、毕业班学生学业提示的范围

本科：

1.公共选修课程的学分未达到12学分；

2.目前仍有不及格课程者；

3.平均绩点小于2者；

4.创新创业学分不足10者；

5.单学期内仍需重修科目超过5门者。

专科：

1.目前仍有不及格课程者；

2.单学期内仍需重修科目超过5门者。

 

三、学业预警工作流程

（一）教务处向学院下发学籍预警学生名单及《学业预警通知单》。

（二）各二级学院根据教务处提供的名单，组织核对，以免遗漏，依据核对后的名单向学生发放《学业预警通知单》并制定帮扶计划，分档难、中、易，定点、定人制定详细、切实可行的方案，于11月28日周例会汇报。下发预警单后，各位级学院需安排专人与学生面谈并做好谈话记录。学生所在二级学院和课程所在二级学院共同制定针对性强的帮扶和学业追赶计划，控制好每个学生重新学习的课程门数，合理安排重新学习的教学工作，保证重新学习课程的教学质量。

（三）各二级学院以电话、微信等通讯方式将学生学业预警情况通知家长，留存通讯书面记录（截图），以便家长及时知晓学生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力学习顺利完成学业。

 

四、学业预警的工作日程安排

11.14–11.20 教务处进行在校生学业审查，确定学业预警名单，填写《学业预警通知单》。

11.21-11.30 各二级学院组织开展预警信息核对和学业预警及谈话工作。

11.30 各二级学院将《学业预警通知单》存根联，已通知到学生家长关于学生预警信息的书面通信记录（微信截图），交回教务处。

 

五、预警材料的归档

各二级学院需要将以下材料存档保存：

1.学业预警、帮扶的谈话记录材料；

2.已通知到学生家长关于学生预警信息的凭据。

 

各二级学院要高度重视学业预警工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好被预警和帮扶工作，确保学业预警工作顺利完成。