关于开展2021-2022学年第二学期期末考核材料归档及检查工作的通知

各二级学院:

    根据本学期教学工作进度安排,促进威尼斯9499档案管理工作规范化发展,更好的迎接评估检查,现针对本学期期末考核材料归档及检查工作做如下通知:

 

归档范围

    2021-2022学年第二学期开设的所有课程均在归档范围内,包括专、本科开设的所有考试课和考查课。

 

归档内容

    纸质类归档材料按照专、本分开,考试课、考查课分开的原则,以行政班(或教学班)为最小单位,按照“科目-专业-年级-学院”的顺序整理归档,材料排放顺序如下:

(一)纸质类

1.考试课

  1. 考试大纲
  2. 双向细目表
  3. 样卷(智慧树上传试题,上交作品、论文类科目请按照学校模板提供样卷)
  4. 样卷答案及评分标准
  5. 考场记录单(以发回学院的版本为准)
  6. 成绩单(强智系统中导出的课程成绩单)
  7. 试卷分析(强智系统中导出,相关内容需填写完整)
  8. 成绩分析(强智系统中导出,相关内容需填写完整)

2.考查课:

  1. 成绩单(强智系统中导出的课程成绩单)
  2. 成绩分析(强智系统中导出)
  3. 考查课考核方案

(二)电子类

    电子类文档除包含纸质类对应电子文档外,还包括平时、期中、期末考核(作业)、作品展等内容。电子类文档请按照下图建立相应文件夹,并按照要求命名、存放。

归档检查工作安排

    7月11日-7月15日:学院归档、自查

    7月18日-7月22日:教务处、评建处、督导处联合检查

    7月25日-7月27日:学院组织整改、重新提交

    7月28日-7月29日:各学院完成归档工作

    二级学院具体归档安排详见附件1

 

四、期末材料归档检查原则

    本学期纸质类材料归档原则上以行政班为单位进行归档,特殊情况的授课班级(如英语分层、体育课等)可以教学班为单位进行归档。材料审查采取抽查的方式进行,主要检查本科类考试课,本科类考查课、专科各类考核材料由二级学院做好检查工作,具体抽查科目详见附件2。请抽查到的学院按照表格中的顺序提供相关材料,并按照电子档归档要求,提供相应的电子文档(包括平时、期中、期末作业等全部内容)。

相关纸质、电子材料上交截止时间为7月18(周一)12:00前,请以学院为单位上交。

 

附件1 期末材料归档工作时间安排

附件2 期末材料抽查明细