关于开展2021-2022学年第二学期期末考核材料归档及检查工作的通知
各二级学院：
根据本学期教学工作进度安排，促进威尼斯9499档案管理工作规范化发展，更好的迎接评估检查，现针对本学期期末考核材料归档及检查工作做如下通知：
一、归档范围
2021-2022学年第二学期开设的所有课程均在归档范围内，包括专、本科开设的所有考试课和考查课。
二、归档内容
纸质类归档材料按照专、本分开，考试课、考查课分开的原则，以行政班（或教学班）为最小单位，按照“科目-专业-年级-学院”的顺序整理归档，材料排放顺序如下：
（一）纸质类
1.考试课：
- 考试大纲
- 双向细目表
- 样卷（智慧树上传试题，上交作品、论文类科目请按照学校模板提供样卷）
- 样卷答案及评分标准
- 考场记录单（以发回学院的版本为准）
- 成绩单（强智系统中导出的课程成绩单）
- 试卷分析（强智系统中导出，相关内容需填写完整）
- 成绩分析（强智系统中导出，相关内容需填写完整）
2.考查课：
- 成绩单（强智系统中导出的课程成绩单）
- 成绩分析（强智系统中导出）
- 考查课考核方案
（二）电子类
电子类文档除包含纸质类对应电子文档外，还包括平时、期中、期末考核（作业）、作品展等内容。电子类文档请按照下图建立相应文件夹，并按照要求命名、存放。
三、归档检查工作安排
7月11日-7月15日：学院归档、自查
7月18日-7月22日：教务处、评建处、督导处联合检查
7月25日-7月27日：学院组织整改、重新提交
7月28日-7月29日：各学院完成归档工作
二级学院具体归档安排详见附件1
四、期末材料归档检查原则
本学期纸质类材料归档原则上以行政班为单位进行归档，特殊情况的授课班级（如英语分层、体育课等）可以教学班为单位进行归档。材料审查采取抽查的方式进行，主要检查本科类考试课，本科类考查课、专科各类考核材料由二级学院做好检查工作,具体抽查科目详见附件2。请抽查到的学院按照表格中的顺序提供相关材料，并按照电子档归档要求，提供相应的电子文档（包括平时、期中、期末作业等全部内容）。
相关纸质、电子材料上交截止时间为7月18（周一）12:00前，请以学院为单位上交。