说档案|查档、调档,档案服务怎么办?

毕业季
很多小伙伴都在后台留言询问
关于查阅档案、调入调出档案的问题

现在
小编就为大家逐一解答
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档案到底有什么用?

档案的作用可大了!

它是考察了解和正确评价使用人才的重要依据,具体作用有以下几种:

(1)考研考博、考公务员、出国签证等政审依据。
(2)到机关、国有企事业单位就业的依据。
(3)出具个人学历、工作经历、入党、家庭成员等档案记载信息相关证明的依据。
(4)单位对招录人员进行考察了解、评价和录聘用的重要依据。
(5)办理退休、领取退休金的重要依据。
(6)人才跨地区流动时需调转档案。

 

如何开具存档证明?
报名考试需要加盖档案保管部门公章,如何办理?
还可开具哪类证明?

(1)可下载并实名注册沈阳政务服务APP下载电子版的存档证明,或本人持身份证到现场申请出具纸质版证明。
(2)已确认档案在我中心托管的,出示身份证及须加盖公章的申报表进行办理。
(3)可依据档案记载出具存档证明、政审证明、考试成绩证明、亲属关系等证明。

 

如何开具调档函?

(1)户口在本市,档案在原单位(具有党委建制)的人员,持身份证、户口本、原单位离职证明,开具调档函。
(2)户口在本市,档案在外市公共就业和人才服务机构的人员,持身份证、户口本,开具调档函;
(3)在沈就业,档案在原单位(具有党委建制)的人员,持身份证、现工作单位劳动合同及招工备案手续(录用职工登记表原件或加盖单位公章的招工备案登记表复印件)、原单位离职证明,开具调档函。
(4)在沈就业,档案在外市公共就业和人才服务机构的人员,持身份证、现工作单位劳动合同及招工备案手续(录用职工登记表原件或加盖单位公章的招工备案登记表复印件),开具调档函。

 

如何办理档案转出?

本人持身份证及调档函到我中心申请档案转出,调档函开具有以下情形:

(1)省内跨地区调转的由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函。
(2)考取公务员或被国有企、事业单位录(聘)用的,由录取机关、国有企、事业单位开具调档函。
(3)升学深造并录取的,由录取院校出具调档函或凭录取通知书转档。
(4)应征入伍的,提交入伍通知书或武装部门出具的调档函。
(5)退休人员可凭身份证及身份证复印件调档办理退休,调档时间为法定退休年龄的当月;特殊工种退休调档须由退休审批部门开具调档函。

 

归档材料有哪些分类?

依据《干部档案工作条例》所规定的十类档案材料范围内的原始材料均可归入人事档案中,提供身份证及归档材料,审核通过后归入档案中,其中,学历、职称、职业资格等材料需提供证件原件。

 

用人单位如何查阅档案?

(1)查阅单位派两名以上(含两名)中共党员(非本人及直系亲属)持有效的单位介绍信及工作证查阅档案。
(2)查阅档案应在阅档室或指定的地方查阅。
(3)查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,对档案内容应严格保密,不得泄漏或擅自向外公布,保障个人隐私不受侵犯。

以上业务如需委托他人代办,需提供委托人和经办人的身份证复印件、委托人签字按手印的委托书(委托书无固定格式,说明情况即可)。

 

 

联系方式

单位名称:沈阳市人力资源服务与行政执法中心
办公地址:沈阳市大东区大北街48号

工作时间:周一至周五 8:30-17:00
周六 周日 9:00-16:00
值班窗口中午正常办公
咨询电话:024-12345

 

【特别提示】
如遇政策变化
以沈阳市人力资源服务与行政执法中心
解释为准