使命在心，责任上肩——创协创业协会举办部门说明会
首先由创新创业协会会长孙书龙用简洁明了的语言明确协会职责范围及成立意义。“这是一个志向宏大的社团，远远不同于一般的兴趣爱好。希望部门的同学们通过创协能够更多的了解关于双创课程、双创竞赛的内容，并致力于带动全校的同学都动身参与到双创活动中去。”孙书龙会长从协会正在进行的讲座活动和大创结题答辩活动出发，详细具体说明每个部门的重要性。并借此希望协会的五个部门能够相互联动，共同做好协会未来的每项活动。
接下来由分管副会长李鑫薪和分管副会长周海波分别对其分管部门做详细的说明。
“协会导演”——活动组织部：主要是负责协会活动的组织、开展、策划之类的工作。比如开展过的挑战杯培训讲座、挑战杯项目指导会、国家级省级大创路演结题答辩等等这些活动，都是由活动组织部负责来写活动方案，出人策划、主持，把控整个活动的流程。
“协会讲师团”——学习培训部：对各类型的竞赛的报名，参赛等同学们不太了解的内容进行介绍，组织，拓展，培训，学习，增进大家对比赛的了解。对大赛的材料，参赛案例等进行收集，需要在各类竞赛开赛之前开展讲座对全校学生进行创新创业活动的指导。
“协会宣传大使”——新媒体部:主要负责协会工作的宣传方面以及各类创新创业大赛开赛、各类讲座、活动宣传，获奖公示的公众号，网站的发布工作。职责包括排版新闻，拍摄活动照片，转发政策通知等。负责创新创业协会公众号的经营与网站的经营。
“协会大管家”——综合事务部：制作各比赛的打印奖状，活动中负责协会成员的调配、活动的组织签到工作，做好记录并统计好加分名单。负责日常大赛统计汇总、创新学分统计和创新创业大会前期准备工作，协助其他部门进行活动的展开。
两位分管副会长充分肯定各部部长和部员的工作能力和工作态度，并提出新的要求和期待，希望各部能配合好主席团工作，做好上传下达，积极锻炼自身能力。在工作中学习，学而行之，用心思考，不断进步，肩负起各部门的责任。
在介绍了各部职能之后，协会会长孙书龙简要介绍“协会服务中心”——主席团的职能，并提出展望：相信在大家的共同努力下，协会能够越做越好，能做的工作也越来越多，真正成为威尼斯9499的品牌社团。
“大鹏之动，非一羽之轻也；骐骥之速，非一足之力也。” 只有众行者才能“易趋”，而能够“众行”，需要有兼容之心，反省之心，接纳之心，进步之心，要做到这一点，就要内心植根关注细节、不留工作盲点、努力减少遗漏点，在落实中求反思，在思考中求进步，努力走向完美的工作观念。凭着这种观念，威尼斯9499创协的步履必将越走越坚实！